R$ 100 mil. Esse é o valor que uma empresa de médio porte pode perder em um ano só com horas de sistema fora do ar, sem contar energia, equipe e depreciação de hardware. O problema não é que os gestores de TI desconhecem esses custos. É que eles raramente aparecem juntos, em um único lugar, de forma clara o suficiente para embasar uma decisão. 

Foi para resolver isso que a PWS Cloud desenvolveu uma planilha de ROI gratuita: uma ferramenta que coloca todos os custos do ambiente on-premises na mesma tela e compara, em números reais, quanto custaria migrar para a nuvem.

A conta que quase ninguém faz completa 

Manter servidores físicos dentro da empresa parece, à primeira vista, a opção mais segura e previsível. Mas essa percepção raramente sobrevive a uma análise detalhada. 

Um servidor físico tem vida útil estimada de cinco anos. Ao longo desse período, além do investimento inicial em hardware, storage, licenças, firewall e implementação, a empresa ainda arca com custos que se renovam todo mês: energia elétrica, manutenção de equipe especializada e as perdas silenciosas de cada hora com o sistema fora do ar. 

Com base nos dados levantados pela PWS Cloud ao longo de mais de 15 anos no mercado, empresas de pequeno e médio porte gastam, em média, R$ 2.500 por mês apenas em energia para seus servidores. Um profissional de TI dedicado à infraestrutura representa mais R$ 8.000 mensais. E cada hora de downtime pode custar R$ 5.000 em perdas operacionais, valor que, com 20 horas de indisponibilidade por ano, chega a R$ 100 mil acumulados. 

Esses números existem em todos os orçamentos, só que distribuídos em linhas diferentes, onde ninguém os soma. 

Como a planilha funciona? 

A ferramenta estrutura a comparação em três frentes: 

• Ambiente on-premises (CAPEX + OPEX): o usuário insere os custos de servidores, storage, licenças, firewall, implementação, energia mensal, salário da equipe, horas de downtime por ano e o custo de cada hora parada. A planilha consolida tudo em um custo total projetado para cinco anos.
• Cloud Core: o custo mensal do ambiente em nuvem é calculado de acordo com a infraestrutura atual de cada empresa. Como cada migração tem suas particularidades, o valor é consultado diretamente com a equipe da PWS Cloud.
• ROI final: com os dois lados da equação preenchidos, a planilha calcula automaticamente a economia total e o retorno sobre o investimento em percentual, um documento com metodologia clara, baseada em estudos do IDC, pronto para ser apresentado à diretoria.

O que muda quando os números aparecem? 

Para um diretor de TI, a migração para a nuvem costuma enfrentar dois obstáculos internos: a percepção de perda de controle sobre a infraestrutura e a dificuldade de justificar o investimento para o financeiro da empresa. Ter os custos reais do ambiente atual organizados em um único documento muda a qualidade dessa conversa. 

Para o gestor financeiro, a planilha responde à pergunta que mais importa: em quanto tempo o investimento na migração se paga? E o que acontece com o caixa nos próximos cinco anos se a decisão for postergada? 

Números são o começo, não o fim 

A planilha organiza a decisão, mas migrar para a nuvem envolve variáveis que vão além de uma planilha: segurança de dados, conformidade regulatória, continuidade do negócio, latência e a maturidade digital da equipe interna. 

É aí que a experiência da PWS Cloud entra. Com mais de 15 anos no mercado de tecnologia, anteriormente como inov.TI, atuamos desde o diagnóstico inicial até a operação do ambiente em nuvem, incluindo cibersegurança, monitoramento contínuo e suporte a ambientes híbridos. 

A planilha está disponível gratuitamente! O que ela vai revelar sobre os custos da sua infraestrutura é o que determina o próximo passo. 

Acesse a planilha de ROI da PWS Cloud e faça o cálculo do seu ambiente. Se quiser revisar os números com um especialista, a equipe da PWS Cloud está disponível para uma análise personalizada.